หลังจากแท็กเข้าสู่สนามแม่เหล็กจะรับสัญญาณความถี่วิทยุจากเครื่องอ่านและใช้พลังงานที่ได้รับจากกระแสเหนี่ยวนําเพื่อส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ (แท็ก Passive แท็กแบบพาสซีฟหรือแท็กแบบพาสซีฟ) ที่เก็บไว้ในชิปหรือแท็กจะส่งสัญญาณความถี่บางอย่าง (แท็กที่ใช้งานอยู่แท็กที่ใช้งานอยู่หรือแท็กที่ใช้งานอยู่) หลังจากที่ผู้อ่านอ่านและถอดรหัสข้อมูล ซึ่งจะถูกส่งไปยังระบบข้อมูลกลางสําหรับการประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ระบบ RFID ที่สมบูรณ์ประกอบด้วยสามส่วน: เครื่องอ่าน (Reader), แท็กอิเล็กทรอนิกส์ (TAG), ทรานสปอนเดอร์ที่เรียกว่า (Transponder) และระบบซอฟต์แวร์แอปพลิเคชัน หลักการทํางานของมันคือผู้อ่านส่งความถี่เฉพาะ พลังงานคลื่นวิทยุจะมอบให้กับ Transponder เพื่อขับเคลื่อนวงจร Transponder เพื่อส่งข้อมูลภายใน ในเวลานี้ผู้อ่านจะได้รับและตีความข้อมูลตามลําดับและส่งไปยังแอปพลิเคชันสําหรับการประมวลผลที่สอดคล้องกัน
